Integrazione tra funzioni e sistemi aziendali
Favorire la collaborazione tra funzioni aziendali per creare valore condiviso.
Sbloccare la collaborazione tra funzioni aziendali
Promuovere un’integrazione efficace tra le funzioni aziendali significa superare i silos, migliorare il flusso informativo, ridurre errori e ritardi, e creare valore condiviso. È un obiettivo cruciale per le aziende che puntano ad agilità, coordinamento e orientamento alle performance.
Cosa rende unico l’approccio Modum
In molte organizzazioni, le funzioni operative lavorano in compartimenti stagni, con obiettivi, linguaggi e priorità differenti. Questo comporta inefficienze, conflitti, colli di bottiglia e rallentamenti nei processi.
L’approccio Modum punta a facilitare l’integrazione dei reparti attraverso percorsi formativi e progettuali che stimolano la collaborazione, la condivisione delle informazioni e il superamento delle barriere organizzative. Ogni progetto inizia con una mappatura dettagliata dei processi e dei flussi interfunzionali, utilizzando i concetti del Lean Six Sigma e strumenti statistici descrittivi. Questo consente di identificare con precisione le inefficienze e supporta la simulazione e la valutazione quantitativa dei risultati attesi.
I team coinvolti partecipano a workshop, simulazioni e attività di facilitazione per comprendere i punti di vista altrui, migliorare la comunicazione e definire obiettivi condivisi. Il risultato è una maggiore coerenza organizzativa, processi più fluidi e una cultura del lavoro orientata alla collaborazione e ai risultati.
Cosa mettiamo in campo
Il nostro approccio standard prevede:
- mappatura SIPOC e Value Stream Map;
- canvas di processo condivisi;
- strumenti visivi per il miglioramento continuo;
- toolkit per la comunicazione interfunzionale e il problem solving;
- tecniche di facilitazione e strumenti per la gestione del feedback;
- Lean Six Sigma e strumenti statistici descrittivi per analizzare i dati, simulare scenari e misurare i risultati.
Una storia di successo
In un’azienda del settore metalmeccanico, i ritardi nelle consegne erano causati da una scarsa comunicazione tra ufficio commerciale, produzione e logistica. Il nostro progetto ha mappato l’intero processo “order to delivery”, mettendo attorno allo stesso tavolo tutti i responsabili coinvolti.
Attraverso esercitazioni, canvas visivi e strumenti di facilitazione, i partecipanti hanno ridisegnato il flusso di lavoro, chiarito i ruoli e stabilito meccanismi di comunicazione condivisi.
Il risultato? Una riduzione del 30% nei tempi di evasione ordine e un sensibile miglioramento del clima tra i reparti.
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