Delega, proattività e time management

Proattività, delega efficace e gestione del tempo:
gestire persone e processi con responsabilità e iniziativa.

I corsi Delega & Proattività e Time Management sono stati pensati per essere proposti insieme perché entrambi aiutano a migliorare l’efficacia personale e organizzativa nei contesti in cui è richiesta una leadership diffusa. Sono percorsi molto utili per chi ricopre ruoli di coordinamento, ma anche per chi vuole migliorare la gestione del proprio tempo e delle proprie responsabilità.

1 - Delega e Proattività

Il corso fornisce strumenti per delegare in modo efficace, valorizzando la responsabilità delle persone e creando un ambiente di fiducia e autonomia. Si lavora anche sulla proattività, ovvero la capacità di anticipare i problemi, proporre soluzioni e agire con spirito costruttivo e orientato agli obiettivi.

Quando è utile seguire questo corso

Tendenza alla microgestione e sovraccarico dei responsabili.
Persone che attendono istruzioni invece di agire con autonomia.
Difficoltà a far crescere collaboratori e nuove figure di riferimento.

Temi chiave affrontati nel corso

• Le 4 funzioni del processo manageriale in relazione alla delega.
• Delegare non è solo assegnare compiti, ma far crescere competenze.
• Le fasi della delega e i 3 pilastri della proattività.
• Come stimolare (e non soffocare) la proattività.
• La matrice R.A.M. (Responsibility Assignment Matrix).

Esempi concreti di applicazioni di successo in azienda

- L’applicazione del processo di delega ha permesso a un manager di liberare tempo da attività a basso valore, concentrandosi sulla progettazione strategica.
- Comprendere e attivare la proattività all’interno dell’ufficio tecnico ha ridotto problematiche ricorrenti e favorito riconoscimenti professionali puntuali e meritati.

2 - Time Management

Il corso aiuta a riconoscere le proprie abitudini nella gestione del tempo, individuare le priorità e organizzare le attività in funzione degli obiettivi. Si lavora sull’uso del tempo come leva strategica, riducendo le interruzioni, gestendo gli imprevisti e migliorando l’equilibrio tra urgenze e importanza.

Quando è utile seguire questo corso

Sensazione di lavorare sempre in emergenza, con attività che si accumulano.
Difficoltà nel rispettare scadenze o nel concentrarsi su compiti strategici.
Fatica a trovare momenti per pianificare e gestire le priorità.

Temi chiave affrontati nel corso

• Definizione e percezione del tempo.
• Ladri di tempo e strumenti di autovalutazione.
• Bias cognitivi legati alla gestione del tempo.
• Il principio di Parkinson e la matrice di Eisenhower.
• Strumenti per una gestione efficace ed equilibrata della giornata.

Esempi concreti di applicazioni di successo in azienda

- Un team che tendeva a “entrare a gamba tesa” nelle agende altrui ha sviluppato nuove abitudini di pianificazione, riducendo i conflitti e migliorando il clima interno e la collaborazione.

Sviluppa una leadership responsabile, capace di guidare e far crescere con metodo e visione.

Un direttore d’orchestra non suona ogni strumento, ma valorizza ogni musicista.
Proprio come un leader efficace coordina, delega e gestisce il tempo per creare performance condivisa.